一、标题要求
（一）公文标题应当准确简要的概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
（二）公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（如不用“、”、“，”和“《》”）。
（三）公文标题用2号华文中宋或者小标宋体字（行间距为28磅），可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、正文要求
（一）行文应当确有必要，注重效用。
（二）符合国家法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定的，要切实可行并加以说明。
（三）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（四）公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“-”,第二层为“（-）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。数字、年份不能回行。
（十）公文正文在主送机关名称下一行，每自然段在空2字（首行缩进2字符，3号仿宋体字，行间距28磅）回行顶格。