山东煤监局认真贯彻落实党的十八大、三中、四中全会精神，简政放权，服务群众，创新思路，积极推进行政审批改革，大力简化行政审批程序和环节，形成了“七个一”的行政审批工作机制，即：一个导则指导、一个安全设计、一个窗口受理、一个处室承办、一个程序办理、一个会议研究、一个文件批复。一个导则指导，将煤矿安全设施设计、建设项目职业病防护设施设计两个导则合并，形成了《山东煤矿矿井安全设施及职业病防护设施设计编制导则》；一个安全设计，将安全设施建设项目和职业卫生“三同时”合并为一个设计，减少了编制、审批工作；一个窗口受理，安全生产许可证、建设项目和职业卫生“三同时”、中介机构监管等所有行政许可审批项目都由政务大厅统一受理登记，转交业务处室办理；一个处室承办，煤矿安全设施、职业卫生“三同时”等行政许可审批事项交由一个处室承办，打破处室职能定位，简政放权，服务群众；一个程序办理，安全生产许可证现场验收、建设项目和职业卫生“三同时”项目实行一次验收，一趟车办理，一站式服务；一个会议研究，所有行政许可审批事项，必须提交局长办公会议研究，通过后方可发放；一个文件批复，研究通过后的行政许可事项，合并为一个文件批复，减少了公文数量，提高了行政运行效率。